scroll down
Youseeq





Wat is dan toch de verschillen tussen contractmanagement en contractbeheer? Wij leggen je het eenvoudig uit!

24 Mar 2021
Bij YOUSEEQ hebben we opgemerkt dat er veel vragen waren omtrent de verschillen tussen de begrippen contractmanagement en contractbeheer. Deze worden regelmatig door elkaar heen gebruikt. En ondanks dat beide begrippen het woord ‘contract’ in hun naam bevatten, zijn het toch echt twee verschillende dingen. Want waar contractmanagement een overkoepelend karakter heeft, is contractbeheer daar slechts een onderdeel van. Beide begrippen hebben dan ook een ander doel. Wij leggen je in deze blog uit wat de verschillen en belangen zijn. En geloof ons, het is simpeler dan je denkt.
 

Contractmanagement & contractbeheer

Bijna elk bedrijf heeft te maken met contracten. Een contract is niet meer dan een document waarin de wederzijdse ‘’verplichtingen’’ tussen twee of meer partijen staan beschreven. Maar dit wist je waarschijnlijk al.

   

Contractmanagement

 

Contractbeheer

Wanneer je een zzp’er/tijdelijke kracht wilt inhuren, komt er het een en ander bij kijken. Denk bijvoorbeeld aan de bijbehorende en steeds veranderde wet- en regelgeving, verbonden risico’s, het invoeren/verkrijgen van de juiste gegevens, et cetera.

Hier is contractmanagement voor in het leven geroepen. Een methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Zo wordt de verkregen input, getekende contracten en wijzigingen eenduidig worden vastgelegd, beheert en bewaakt.

Met als bijbehorende doel: contracten volledig te benutten en het genereren van managementrapportages. Oftewel, contractmanagement is het brede spectrum waaronder organisatorische, procesmatige, implementatiematige en beheer/management aspecten vallen.

 

Een onderdeel van contractmanagement is dus contractbeheer. De titel geeft de betekenis al weg: het beheren van contracten. Bij contractbeheer gaat het om het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder dit zorgvuldig te doen, is goed contractmanagement onmogelijk.

Doordat je contracten vastlegt en beheert, heeft je organisatie een goed beeld van de verplichtingen die in het contract zijn vastgelegd en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het ‘’dwingt’’ je dan ook te acteren op de momenten wanneer er een contract afloopt en geeft het je inzicht voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat jij een oog opslag duidelijk hebt waar je totale inkoopportfolio uit bestaat en je een inkoopplanning kunt maken. Het draait bij contractbeheer allemaal om het creëren van inzicht in lopende contracten, contractuele afspraken en de bijbehorende informatie.


Wat zijn de belangen bij contractmanagement?

Heel simpel: werk je met contracten? Dan is contractmanagement nodig. Je maakt namelijk goede afspraken en je vermindert risico’s. Vergelijk het met een afspraak die je hebt met een vriend, om samen wat te gaan ondernemen, die niet heel duidelijk geformuleerd is. Wanneer dit het geval is, is er sprake van onduidelijkheid en verhoogt dit je kans op een ‘’verkeerde’’ afspraak. Denk aan een ontbrekend tijdstip of plaats waar je elkaar ontmoet. Voor een organisatie is dit niet anders, wanneer het contractmanagement van een organisatie niet op orde is.

Contractmanagement is meer dan alleen sluiten of beëindigen van contracten. Ook de uitvoering van contracten valt hieronder. Wanneer een contract wordt uitgevoerd zonder aan de afspraken te voldoen, kan dit schade opleveren voor je bedrijf. Denk aan imagoschade of financiële schade. Om zoveel mogelijk schade te voorkomen, is het monitoren van uitvoering binnen contractmanagement erg belangrijk.                                           

 

 

En last but not least: looptijden en deadlines van contracten. Deze hebben een grote invloed op het succes van een bedrijf. Stel je voor dat je een van de contracten te laat beëindigd of de laatste wijziging in de wet- regelgeving niet hebt doorgevoerd. Dit kan grote gevolgen hebben. Zo kunnen de boetes zich opstapelen en/of zit je als organisatie langer vast aan contract. Dus, houd je de deadlines goed in gaten? Dan beperk je niet alleen risico’s, maar is er ook ruimte om kansen te ontdekken (zoals kostenvermindering).

En dan als laatste, wat is het belang van contractbeheer?

Nou, moge duidelijk zijn dat het succes van contractmanagement mede afhankelijk is van de mate waarin contractbeheer op orde is. En dit dekt dan ook gelijk de lading wat betreft de belangen rondom contractbeheer. Richt je de contractbeheeradministratie goed in? Dan haal je het beste uit contractmanagement.

Goed, hoe werkt dit dan in de praktijk?

Een van de business lines van YOUSEEQ is contractmanagement. En wij durven ons hier best experts in te noemen. Met heel veel liefde, plezier en ervaring ontzorgen we jou en de organisatie op het gebied van contractmanagement.

En dat verloopt ongeveer zo:

Je neemt contact op met YOUSEEQ en we bespreken samen de mogelijkheden. We maken samen afspraken, je tijdelijke kracht/zzp’er gaat ergens aan de slag en jij kunt je weer richten op je core business.

Klinkt dit simpel of klinkt dit simpel?  Dat is het ook, want zo zal het in de praktijk ook gaan. Het is de bedoeling dat je door YOUSEEQ in te huren hier zelf geen omkijken meer naar heeft. Oftewel, wij ontzorgen je volledig.

Wil je weten hoe YOUSEEQ jou kan ontzorgen? Plan vandaag nog een adviesgesprek in met Claudia via cmascunan@youseeq.nl




Youseeq nieuws

Hoe reëel is het om nog steeds te denken dat jongeren geen corona kunnen krijgen? Niet. Lees het interview met Irene: ‘’ik weet niet of ik ooit nog de oude word’’.

28 Sep 2021

Wie er nog steeds van overtuigd is dat je geen...

Waarom one-size-fits-all ongezond en niet vol te houden is

8 Sep 2021

Een steeds grotere meerderheid snakt naar een inclusieve,...

Kletsen over een burn-out. Waarom ook niet? ‘’Na 3 (!) maanden mocht ik weer een keer naar kantoor komen, maar alleen voor een kop koffie.’’

24 Aug 2021

Over een burn-out mag wel wat meer gepraat worden,...

Introvert, contactgestoord, loners : de eeuwige stigmatisering rondom computerfuncties. Wanneer houdt het op?

13 Aug 2021

Introvert, contactgestoord, ‘loners’...

Waarom het VMS van YOUSEEQ niet alleen maar automatisering is, maar vooral maatwerk.

27 Jul 2021

Waar we in de vorige blog de ervaringen deelden...

Mijn long COVID verhaal: ‘’Hoe mijn leven totaal is omgeslagen na mijn positieve coronatest’’.

20 Jul 2021

Leven als twintiger. Je wordt heen en weer geslingerd...

Aankondiging: We have a dream

16 Jul 2021

De wachtlijsten bij de GGZ voor mensen met burn-out/burn-outklachten...

Het YOUSEEQ VMS: ‘’Gewoon, inloggen in een wondere wereld waar alles in gebeurd!”

8 Jul 2021

In het eerste deel ‘’Vendor Management:...

Kletsen over software development

6 Jul 2021

Even aan de expert vragen… Mikan...

Vendor Management; dit is alles wat je wilde weten en meer

21 Jun 2021

Vaak worden Vendor Management en het minimaliseren...

Hire for attitude de uitkomst of onbegonnen werk?

10 Jun 2021

Zo schreven we de vorige keer over ‘de-perfecte-kandidaat-bestaat-niet’...

Wanneer worden we nou eens écht wakker? Stop nog toch eens met het zoeken naar de perfecte kandidaat.

4 May 2021

We weten allemaal dat de perfecte kandidaat bestaat...

Stel deze 10 vragen en je vindt wat je zoekt: het juiste profiel

7 Apr 2021

Ze komen en gaan: medewerkers. Of dit in een tijdsbestek...

Wat is dan toch de verschillen tussen contractmanagement en contractbeheer? Wij leggen je het eenvoudig uit!

24 Mar 2021

Bij YOUSEEQ hebben we opgemerkt dat er veel vragen...

Solliciteren met wc-rollen, valse paspoorten of een we-hebben-u-gemist-briefje van PostNL, creatief solliciteren doe je zo!

11 Mar 2021

Je ontvangt wellicht dagelijks cv’s van potentiële...

Doei stoffige kaartenbakken en Excel bestanden, welkom Recruitment software!

24 Feb 2021

Want geloof ons, deze is onmisbaar voor iedere...

Inclusieve vacatureteksten noodzakelijk of overbodig?

16 Feb 2021

Diversiteit is nog niet bij ieder bedrijf een prioriteit...

Zeg maar gedag tegen je saaie arbeidscontracten

9 Feb 2021

Het tekenen van een contract bij die ene werkgever...

Solliciteer je einde van de dag? Dan bestaat de kans dat je sneller gediscrimineerd wordt.

26 Jan 2021

Diversiteit, het staat op steeds meer agenda’s...

Download nu onze gloednieuwe hand-out!

21 Jan 2021

Eindelijk, weer een ‘’blog’’!...

Stop maar met zoeken: de perfecte kandidaat bestaat niet. focus je in 2021 op ‘hidden talent’.

30 Dec 2020

Het lijkt in ons systeem te zitten, onze zoektocht...

Levenslessen in coronatijd

24 Dec 2020

Sinds half maart gaat er geen uur voorbij of je...

Bindingsangst of wedding material?

15 Dec 2020

Heb je als werkgever last van zakelijke bindingsangst...

Thuiswerken heeft invloed op ons werkgeluk

9 Dec 2020

Rollend vanuit je bed achter de computer kruipen,...

Een sterke motivatiebrief, zo schrijf je die!

4 Dec 2020

Het schrijven van een goede motivatiebrief. Het...

Werkloos in 2020/2021, een taboe of wordt het steeds meer ‘’geaccepteerd’’?

1 Dec 2020

Vorig jaar januari schreef Werf-en een artikel...

Sollicitatietips to-go!

26 Nov 2020

Sollicitatietips, je wordt ermee overspoeld door...

Het geheim van de gunfactor: iets van deze tijd of achterhaald?

17 Nov 2020

Je bent op zoek naar een nieuwe baan. En in deze...

Even voorstellen: Aniek Smeets

24 Sep 2020

Aniek is nu twee jaar aan de slag als Interim Corporate...

Even voorstellen: Kelly Roskam

4 Sep 2020

Kelly is vorige maand (zomer 2020) van start gegaan...

Even voorstellen: Joey de Bruijn

28 Jul 2020

Joey is als Corporate Recruiter werkzaam voor...

Even voorstellen: Edwin Welner

10 Jul 2020

Edwin is één van de oprichters van Youseeq,...

Even voorstellen: Imke Vis

4 Jun 2020

Imke is sinds augustus 2019 bij Youseeq gestart. In...

Even voorstellen: Rachel Korthals

2 Jun 2020

Blog Sinds november 2019 is Rachel...

Even voorstellen: Helga van der Steen

13 May 2020

Helga is één van de oprichters van Youseeq....

Persbericht YOUSEEQ

24 Jan 2020

We Find Talent en YouzQ gaan samen verder en...

YouzQ en We Find Talent: samen verder

1 Jan 2020

YOUSEEQ is een nieuwe krachtenbundeling van YouzQ en...

 

Nieuws over ons én ons vakgebied

Een nieuw cao voor het onderwijs? Grote reorganisaties bij de Nederlandse banken? Of misschien wel een nieuwe collega bij YOUSEEQ? Wij werken innovatief en willen altijd op de hoogte zijn van de laatste trends en gebeurtenissen. Zo blijven we relevant voor onze klanten.

En omdat YOUSEEQ een transparante organisatie is, delen we zelf ook regelmatig nieuws. Zo krijgen klanten een nóg beter beeld van wie we zijn en wat we doen.

Nieuws Feed

top

Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren, het webverkeer anoniem te analyseren en gerichte advertenties te kunnen tonen via derde partijen. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op "Instellingen" te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op "Alle cookies toestaan".